Dynamics of management and representation of heritage collections

Authors

  • Adelaida del Carmen Gómez Geneiro Departamento de Ciencias de la Información. Facultad de Humanidades. Universidad Nacional del Nordeste (UNNE) https://orcid.org/0009-0004-0069-3908
  • Jorge Arrael de Jesús Soto Burgos Departamento de Ciencias de la Información. Facultad de Humanidades. Universidad Nacional del Nordeste (UNNE) https://orcid.org/0009-0000-3424-0019
  • José Luís Ramón Núñez Dirección Gestión de Información Institucional y Bibliotecas. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales y Agrimensura. Universidad Nacional del Nordeste (UNNE) https://orcid.org/0000-0003-4415-205X
  • Virginia Celeste de las Mercedes Sandoval Departamento de Ciencias de la Información. Facultad de Humanidades. Universidad Nacional del Nordeste (UNNE) https://orcid.org/0009-0005-4452-7730

DOI:

https://doi.org/10.58312/2591.3905.v8.n13.47608

Keywords:

School libraries, Local collection, Centenary collections, Evaluation of collections, Documentary funds, Organization of information, Organization of knowledge, Cultural heritage

Abstract

The thematic bibliographic collection with heritage value is raised in the library of the General San Martín Secondary School in the province of Corrientes, considered cultural heritage. The study of the sources that make up the collection is approached from international and national jurisprudence, in particular law No. 4047/85 and its regulatory decree No. 2671/86 at the provincial level.

This article aims to represent and evaluate the volume, themes, edition, provenance, location and level of access of the sources of the historical collection of the bibliographic fund in order to enable its declaration and incorporation into the cultural heritage records.

The work adopted methods for evaluating quali-quantitative collections, direct examination of the collections (in-situ collection of shelves), use of statistics, taking into account the variables dimension, scope, depth and relevance of the collection; and formal description and thematic representation from natural language.

Observation techniques, documentary analysis and interviews were applied, managing to interact with the agents responsible for the library.

The results obtained will allow the management, valuation and protection of documents related to culture and history (regional and local), and guarantee their correct conservation and useful life for future generations.

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Published

2024-12-31

Issue

Section

Artículos

How to Cite

Dynamics of management and representation of heritage collections. (2024). Revista Prefacio, 8(13), 69-81. https://doi.org/10.58312/2591.3905.v8.n13.47608