METODOLOGIA DA IDENTIFICAÇÃO APLICADA À CONSTRUÇÃO DE PLANOS DE CLASSIFICAÇÃO PARA ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS/ METHODOLOGY OF THE IDENTIFICATION FOR CLASIFICATION PLANS CONSTRUCTION IN UNIVERSITY ARCHIVES

Resumen

Estudio de la clasifcación de documentos de archivos fundamentados en la metodología de identifcación archivística, con el objetivo de analizar las relaciones de identifcación con la clasificación en el ámbito de la gestión documental en los archivos universitarios, específcamente del área de Personal de la Universidad Federal de Río de Janeiro. Describe la base teórico-metodológica de la Diplomática y de la Tipología Documental como parámetro para identificación y clasificación en la Archivística y sus relaciones en el contexto de la gestión de documentos. Presenta una contextualización de los estudios de la Diplomática, la transición de su objeto hasta el contrapunto entre la Tipología Documental y Diplomática Contemporánea. Se busca comprender los fundamentos teóricos y metodológicos de la identificación archivística que amparan la construcción de planes de clasificación, observando su aplicabilidad anterior a las funciones de clasificación y evaluación. Se presenta un estudio de caso de aplicación de la metodología de la identificación en la División de Gestión Documental y de la Información de la Universidad Federal de Río de Janeiro. En el caso de la Universidad Federal de Río de Janeiro y de sus acervos, se presenta un estudio de identifcación de órgano productor, los elementos orgánicos y funcional de la Pro-Rectoría de Personal de la Universidad Federal de Río de Janeiro con base en la estructura organizacional, en el reglamento interno y en las reglas entrevistas con el fin de elaborar una propuesta de clasificación por muestreo y los procedimientos metodológicos desarrollados.

Abstract
Study the files of document classification based on archival identification methodology, in order to analyze the relationship of identification with the classification under the document management in university archives, specifically the Personal Area Federal University of Rio de Janeiro. It describes the theoretical and methodological basis of the Diplomatic and Document Type as a parameter for identification and classification in the Archives and their relationships in the context of document management. Presents a contextualization of the Diplomatic studies, the transition of its object to the contrast between the Document Type and Diplomatic Contemporary. Seeks to understand the theoretical and methodological foundations of archival identification that support the construction of classification schemes, noting his previous applicability to classification and evaluation functions. It presents a case study of the application of the identification methodology in Document Management and Information Division of the Federal University of Rio de Janeiro. Describes the Federal University of Rio de Janeiro and its collections, presenting a producer organ identification study, the organic and functional elements of the Dean of staff of the Federal University of Rio de Janeiro based organizational structure, the internal regulations and the interviews, in order to draft a classification sample and developed methodological procedures.

Key words: Document management, classification, archival identification, Diplomatic, documentary type, University Archives.