IDENTIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN LOS PARÁMETROS DE LA DIPLOMÁTICA Y LA TIPOLOGÍA DOCUMENTAL

Resumen

Aborda la identificación de documentos de archivo y los principios adoptados para la denominación y agrupación de las series documentales tipológicas. Comprender la serie documental es esencial, porque al adoptar la Tipología Documental como metodología para identificar el documento de archivo por la acción que lo originó y agregarlo utilizando este principio, toda la propuesta para el tratamiento técnico del archivo recaerá en la serie tipológica. Pero si, en términos generales, consideramos la serie como una secuencia de documentos sobre el mismo tema, la identificación, clasificación y evaluación de los documentos se centrará en los temas que están en los documentos de archivo, y no en las acciones que los hicieron existir. Se espera que los resultados sirvan como parámetros para reflexionar sobre las necesidades de estandarizar la identificación de documentos y su denominación correcta en función de las funciones y actividades, un criterio que no permite interpretaciones. Integra la producción científica del Grupo de investigación Génesis documental Archivística, UFF / CNPq.

Palabras clave: Identificación; Documento de archivo; Tipología documental; Serie documental