EVALUACION DE LOS DOCUMENTOS: MODELOS, ENFOQUES Y RETOS ACTUALES/ APPRAISAL OF RECORDS: MODELS, APPROACHES AND CURRENT CHALLENGES
Palabras clave:
Evaluación, enfoques, valor, contexto, memoria.Resumen
La evaluación de los documentos está considerada uno de los procesos más delicados de la gestión documental contemporánea. La complejidad de la tarea reside en determinar el valor presente y futuro de un documento de archivo, comparándolo con otras fuentes de información, ya que los archivos no constituyen un mundo cerrado, aislado de las otras ciencias. Se estudian diversas teorías, modelos, principios y métodos, formulados a partir de diferentes enfoques, los cuales tienen relación directa con una estrategia determinada, de acuerdo a las necesidades, misión, medios y contexto operacional, además de consideraciones sociales. A continuación, se analiza el concepto de valor y su relación con las nociones de contexto y memoria, dado que la función de la entidad productora tiene una estrecha relación con el valor de los documentos producidos.
Abstract
The evaluation of documents is considered one of the most delicate processes of contemporary document management. The complexity of the task lies in determining the present and future value of a document, comparing it with other sources of information, since the archives do not constitute a closed world, isolated from the other sciences. Various theories, models, principles and methods are studied, formulated from di?erent approaches, which are directly related to a specifc strategy, according to the needs, mission, means and operational context, as well as social considerations. Next, the concept of value and its relationship with the notions of context and memory are analyzed, given that the function of the producer entity has a close relationship with the value of the documents produced.
Key words: Evaluation, approaches, value, context, memory.
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