NORMALIZACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES: IDEAS PARA UN BANCO TERMINOLÓGICO/ NORMALIZATION OF DOCUMENTARY SERIES: IDEAS FOR A TERMINAL BANK

Resumen

El tema de la estandarización de las agrupaciones documentales de la administración pública colombiana adquirió preponderancia a partir de la expedición del Decreto del Ministerio de Cultura 1080 del 2015, en donde se establece la necesidad de elaborar instrumentos archivísticos para la normalización de series, subseries y tipos documentales en las entidades públicas y privadas que cumplan funciones públicas. De ahí, la necesidad de elaborar un Bancos Terminológico de Series Documentales, como herramienta para la consolidación, administración y gestión de las denominaciones utilizadas en el proceso de organización y evaluación documental.
De otra parte, la Norma Técnica Colombiana -NTC- GTC-ISO/TR 15489-2 de 2012, hace referencia a la adopción de un vocabulario controlado -Banco Terminológico-, como elemento articulador del sistema de clasificación de documentos, y documento de referencia -índice- para la búsqueda y recuperación de los documentos en los archivos.
En este contexto, el artículo busca describir los resultados fnales del proyecto de investigación y una ruta metodológica y práctica para su elaboración.

Abstract
The issue of standardization of documentary groups of the Colombian public administration acquired preponderance from the issuance of the Decree of the Ministry of Culture 1080 of 2015, which establishes the need to develop archival tools for the normalization of series, subseries and types documentaries in public and private entities that fulfll public functions. Hence, the need to prepare a Terminological Series Documentary Banks, as a tool for the consolidation, administration and management of the denominations used in the process of organization and documentary evaluation.
On the other hand, the Colombian Technical Standard -NTC- GTC-ISO / TR 15489-2 of 2012, refers to the adoption of a controlled vocabulary -Banco Terminológico-, as an articulating element of the document classifcation system, and reference document -index- for the search and retrieval of documents in the archives.
In this context, the article seeks to describe the fnal results of the research project and a methodological and practical route for its elaboration.

Key words: documentary series, documentary languages, normalization, terminology.