UNA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN SU CONTEXTO/A MANAGEMENT POLICY OF RECORD DOCUMENTS IN THEIR CONTEXT

Resumen

En nuestro campo, el nuevo paradigma deja atrás la visión de los documentos de archivo como objetos físicos estáticos y apunta a comprenderlos como conceptos virtuales dinámicos; ya no los estudia como productos pasivos de las actividades humanas o administrativas sino que los considera como representantes activos en la formación de la memoria humana y organizacional.
El término gestíón de documentos de archivo puede tener distintos significados en el contexto de una organización. En la mayor parte de los casos, se entiende como la gestión de los documentos, que en casi todos los contextos desbordan la capacidad de las personas para guardarlos y recuperarlos cuando los necesitan.
Como es sabido, la Archivología moderna defiende una concepción globalizadora y unitaria del valor de los documentos y de la gestión que deben recibir durante su ciclo de vida, teniendo en cuenta los valores cambiantes y los diferentes usos a los que ellos están sujetos en las diferentes fases. Es en esta constante búsqueda que surgen programas especiñcos y permanentes para el tratamiento de los documentos (gestión de documentos) y teorías (ciclo vital de los documentos) que permiten ampliar el campo de acción del profesional archivero.

Abstract
In our field, the new paradigm leaves behind the view of records as static physical objects and aims to understand them as dynamic virtual concepts; it does not study them as passive products of human or administrative activities but consider them as active representatives in the formation of human and organizational memory.
The term records management can have different meanings in the context of an organization. ln most cases, it is understood as the management of documents, which, in almost all contexts, go beyond the ability of people to save and retrieve them when they need them.
As it is well known, modern Archival science defends a globalizing and unitary conception of the value of documents and the management they should receive during their life cycle, taking into account the changing values and the dilferent uses to which they are subject in the dilferent phases. It is in this constant search that specific and permanent programs for the treatment ofdocuments (documents management) and theories (life cycle of the documents) arise and that they allow to extend the field of professional archivist.

Keywords: records, records management, life cycle, context.